Functieomschrijving
Eligio is de marktleider in België op vlak van outsourcing van receptie en officediensten. Onze 400 medewerkers werken in vast dienstverband. Zij zijn dagelijks met veel enthousiasme aan de slag bij onze klanten, (middel)grote bedrijven verspreid over heel België en actief in diverse sectoren.
Werk jij nauwkeurig, ben je administratief sterk en beschik je over goede communicatieve vaardigheden? Dan ben jij de nieuwe collega die we zoeken.
Voor onze klant in Brussel, een gerenommeerde financiële instelling, zijn we op zoek naar een dynamische receptionist(e) die bezoekers in het Nederlands, Frans en Engels verder helpt.
Wat ga je zoal doen?
- Je zorgt voor een warm, professioneel en efficiënt onthaal van alle bezoekers en medewerkers bij aankomst, en creëer een positieve eerste indruk
- Je beantwoordt inkomende telefoongesprekken op een beleefde en professionele manier
- Je registreert alle bezoekers en gasten op correcte wijze
- Je houdt zorgvuldig alle relevante administratie met betrekking tot onthaal en bezoekersregistratie bij
- Je ondersteunt de cateringbehoeften voor het kantoor, je plaatst tijdig bestellingen en ziet toe op correcte en tijdige levering in de juiste vergaderruimtes
- Je controleert of vergaderruimtes ordelijk, schoon en technisch in orde zijn vóór aanvang van een meeting en signaleert IT-problemen en biedt basisassistentie indien nodig
- Je verleent dagelijkse ondersteuning aan de EMEA Services Manager bij het uitvoeren van operationele, administratieve en managementtaken
- Je ziet toe op de naleving van contractuele afspraken met externe leveranciers
- Je coördineert met leveranciers, dienstverleners en interne afdelingen om operationele problemen snel te detecteren, op te volgen en op te lossen
- Je voert diverse algemene administratieve taken uit
Je werkt van maandag tot en met vrijdag van 08h30 tot 17h30 met een half uur lunchpauze.
Profiel
We zijn op zoek naar een nieuwe collega die over volgende competenties beschikt:
- Je hebt aantoonbare ervaring als receptionist(e) of office assistant
- Je bent vlot met MS Windows, MS Office en Outlook
- Je bent klantgericht en sterk gericht op het leveren van hoogwaardige service
- Je hebt uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden in het Frans, Nederlands én Engels, inclusief telefonisch contact en omgang met het publiek
- Je kan efficiënt en effectief samenwerken met alle medewerkers, senior management, klanten en bezoekers
- Je bent in staat om bestaande procedures en richtlijnen nauwgezet op te volgen
- Je hebt een professionele, gedisciplineerde en discrete werkhouding
- Je kan zowel zelfstandig werken als goed functioneren binnen een team
- Je hebt een goed tijdsbeheer en oog voor detail.
Aanbod
Je komt terecht in een aangename werkomgeving. Naast je maandelijks brutoloon ontvang je:
- een nettodagvergoeding
- maaltijdcheques
- ecocheques
- een niet-recurrente vergoeding
- een sociaal abonnement
- een hospitalisatieverzekering (gezinsleden kunnen ook aansluiten)
Eligio hecht veel belang aan de betrokkenheid van haar medewerkers. Neem zeker een kijkje op www.eligio.be of op onze companypage op facebook.
Plaats tewerkstelling
1000 BRUSSEL
Onze klant is uitstekend bereikbaar met het openbaar vervoer.