Voltijdse receptionist(e) in Brussel (Brederode) – opstart asap

Functieomschrijving

Eligio is de marktleider in België op vlak van outsourcing van receptie en officediensten. Onze 325 medewerkers werken in vast dienstverband. Zij zijn dagelijks met veel enthousiasme aan de slag bij onze klanten, (middel)grote bedrijven verspreid over heel België en actief in diverse sectoren.

Voor onze klant – een befaamd adviesbureau – zijn we op zoek naar een collega die de receptie op een professionele manier beheert.

Beschik je over goede communicatieve vaardigheden en is het je passie om bezoekers en medewerkers zo optimaal mogelijk te woord te staan en verder te helpen, dan ben jij de nieuwe collega die we zoeken.

In deze functie ben je verantwoordelijk voor een vlotte gang van zaken aan de receptie. Jouw taken zien er als volgt uit:

  • ontvangst en registratie van de bezoekers
  • beheer van de inkomende telefoongesprekken
  • beheer van de inkomende en uitgaande post, aangetekende zendingen, koerierdiensten
  • beheer en bestelling van kantoormateriaal
  • bestellingen van lunches
  • vergaderzalen beheren
  • algemene ondersteunende administratieve taken

Je werkt van maandag tot en met vrijdag, in een uurroster waarbij een goed evenwicht zit tussen de shiften van 7.45h tot 16h en 11h tot 19h (steeds met een 1/2h lunchpauze).

Profiel

We zoeken een collega die over volgende eigenschappen beschikt:

  • Zeer goede tot uitstekende kennis Engels en een goede kennis NL en FR
  • Uitermate servicegericht – met de glimlach
  • Nauwkeurig
  • Stressbestendig
  • Sterk zijn in plannen en organiseren van het werk, prioriteiten kunnen stellen
  • Sterke betrokkenheid en verantwoordelijkheidszin
  • Goede kennis van de courante MS Office pakketten (Outlook, Word, Excel)
  • Discreet
  • Dynamische persoonlijkheid
  • Verzorgde uitstraling

Jobgerelateerde competenties

  • Telefonische oproepen aannemen
    Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
    Een boodschap noteren
  • De toegang en verplaatsingen van personen binnen de organisatie, sites en lokalen controleren
  • Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
  • Personen informeren en doorverwijzen of begeleiden naar de gevraagde gesprekspartner, dienst of plaats
  • Gegevens op computer raadplegen, invoeren of bijwerken (aanmaken van badges, inschrijving in registers, rapporten van telefonische oproepen, …)
  • Personen onthalen en hun vraag identificeren

Persoonsgebonden competenties

  • Plannen en organiseren
  • Communiceren
  • Verantwoordelijkheid
  • Zelfstandigheid
  • Flexibiliteit
  • Klantgerichtheid

Aanbod

Je komt terecht in een aangename en internationale werkomgeving.

Naast je maandelijks brutoloon ontvang je:

  • een nettodagvergoeding
  • maaltijdcheques
  • ecocheques
  • een niet-recurrente vergoeding
  • een vergoeding voor woon-werkverkeer

Daarbovenop ontvang je ook een hospitalisatieverzekering (ook mogelijk voor gezinsleden).

Eligio hecht veel belang aan de betrokkenheid van haar medewerkers. Neem zeker een kijkje op www.eligio.be of op onze companypage op facebook.

Plaats tewerkstelling

1000 BRUSSEL

Het kantoor ligt op ongeveer 10 minuten stappen van het Centraal Station of 5 minuten stappen van metro Naamsepoort.

Type: Full Time
Locatie: Brussel

Solliciteer voor deze functie

Maximum allowed file size is 20 MB. Toegestane typen: : .pdf, .doc, .docx