Functieomschrijving
Eligio is de marktleider in België op vlak van outsourcing van receptie en officediensten. Onze 330 medewerkers werken in vast dienstverband. Zij zijn dagelijks met veel enthousiasme aan de slag bij onze klanten, (middel)grote bedrijven verspreid over heel België en actief in diverse sectoren.
Voor onze klant in Battcie (Herve), een internationaal opererende accountantsorganisatie, zijn we op zoek naar een student(e) die de receptie op een professionele manier beheert.
Het takenpakket is zeer boeiend en gevarieerd:
- beheer van de telefonische communicaties
- ontvangen van de bezoekers en aanmaak van badges
- beheer van inkomende en uitgaande post
- beheer van vergaderzalen en wagenpark
- andere administratief ondersteunende taken
Je werkt op volgende dagen:
Ma 2/9 12u tot 17u
Di 3/9 12u tot 17u
Woe 4/9 12u tot 17u
Vr 6/9 12u tot 17u
Ma 9/9 12u tot 17u
Di 10/9 12u tot 17u
Woe 11/9 12u tot 17u
Vr 13/9 8u30 tot 17u
Ma 16/9 8u30 tot 12u30
Di 17/9 8u30 tot 12u30
Profiel
We zoeken een student(e) die voldoet aan volgende competenties:
- zeer goede kennis Nederlands, Frans en Engels
- professionele maturiteit
- zelfstandig kunnen werken
- stipt
- goede kennis van Word, Excel en Outlook
- het goed kunnen stellen van prioriteiten
- het goed kunnen afwerken van verschillende taken tegelijkertijd
- iemand die bereid is administratieve taken te combineren met receptietaken
Jobgerelateerde competenties
- Gegevens op computer raadplegen, invoeren of bijwerken (aanmaken van badges, inschrijving in registers, rapporten van telefonische oproepen, …)
- Personen onthalen en hun vraag identificeren
- Personen informeren en doorverwijzen of begeleiden naar de gevraagde gesprekspartner, dienst of plaats
- Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
- Een gesprekspartner adviseren en bijstaan bij administratieve en dagdagelijkse aspecten
- Telefonische oproepen aannemen
Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
Een boodschap noteren
Persoonsgebonden competenties
- Zelfstandigheid
- Communiceren
- Samenwerken
- Flexibiliteit
- Klantgerichtheid
- Verantwoordelijkheid
Aanbod
Je komt terecht in een aangename en internationale werkomgeving.
Voor de start van de opdracht, krijg je een betaalde opleiding “on the job”. Deze betaalde opleiding zal in samenspraak met jou ingepland worden.
Je krijgt naast een uitdagend takenpakket, veel leerkansen en een aantrekkelijk salaris ook:
- een dagvergoeding van 4 euro
- maaltijdcheques van 3,09 euro
- een vergoeding woon-werkverkeer
Ontdek meer over onze betrokkenheid en waarden op onze website en Facebook-pagina. Mis deze kans niet om deel uit te maken van ons toegewijde team!
Plaats tewerkstelling
4651 BATTICE
Onze klant is vlot bereikbaar met het openbaar vervoer en de wagen.