Functieomschrijving
Bij Eligio, de Belgische marktleider in outsourcing van receptie- en officediensten, zetten onze 325 medewerkers zich elke dag vol enthousiasme in voor onze klanten. Deze klanten zijn (middel)grote bedrijven uit verschillende sectoren, verspreid over heel België.
Werk jij nauwkeurig en ben jij administratief sterk? Beschik je over goede communicatieve vaardigheden en is het je passie om bezoekers en medewerkers zo optimaal mogelijk te woord te staan en verder te helpen? Dan ben jij de student(e) die we zoeken.
Voor één van onze klanten in Gent (Blue Tower), een bedrijf actief in de zakelijke dienstverlening, zijn we op zoek naar een student(e) die op een professionele manier de volgende klassieke receptietaken zal beheren:
- ontvangst en registratie van de bezoekers – toegangsbadges aanmaken en beheren
- beheer van de inkomende telefoongesprekken
- beheer van inkomende en uitgaande post, aangetekende zendingen, koerierdiensten
- beheer en bestelling van kantoormateriaal
- vergaderzalen beheren
- ondersteuning bij plannen en organiseren van vergaderingen
- algemene ondersteunende administratieve taken
Je werkt van 6 mei tot en met 28 juni, van maandag t.e.m. vrijdag, telkens van 08:30 u tot 17:00 u met een half uur middagpauze.
Profiel
We zijn op zoek naar een nieuwe collega die over volgende competenties beschikt:
- Zeer goede kennis Nederlands/Engels en goede kennis Frans
- Uitstekende kennis van courante MS Office toepassingen (Outlook, Word, Excel)
- bijzonder servicegericht
- Klantvriendelijk
- Sterk in plannen en organiseren
- Discreet
- Stressbestendig
- Betrokkenheid en verantwoordelijkheidszin
- Verzorgde uitstraling
Jobgerelateerde competenties
- De activiteiten van een team coördineren
- Personen informeren en doorverwijzen of begeleiden naar de gevraagde gesprekspartner, dienst of plaats
- Gegevens op computer raadplegen, invoeren of bijwerken (aanmaken van badges, inschrijving in registers, rapporten van telefonische oproepen, …)
- Een gesprekspartner adviseren en bijstaan bij administratieve en dagdagelijkse aspecten
- Personen onthalen en hun vraag identificeren
- Telefonische oproepen aannemen
Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
Een boodschap noteren - Kopiëren, klasseren, intikken, lay-out verzorgen, … van documenten
Persoonsgebonden competenties
- Klantgerichtheid
- Flexibiliteit
- Samenwerken
- Verantwoordelijkheid
- Resultaatgerichtheid
- Zelfstandigheid
- Zorgvuldigheid
- Stressbestendigheid
- Communiceren
- Plannen en organiseren
- Zelfontwikkeling
Aanbod
Je komt terecht in een aangename werkomgeving.
Voor de start van de opdracht, krijg je een betaalde opleiding “on the job”. Deze betaalde opleiding zal in samenspraak met jou ingepland worden.
Je krijgt naast een uitdagend takenpakket, veel leerkansen en een aantrekkelijk salaris ook:
- een dagvergoeding van 4 euro
- maaltijdcheques van 3,09 euro
- een vergoeding woon-werkverkeer
Ontdek meer over onze betrokkenheid en waarden op onze website en Facebook-pagina. Mis deze kans niet om deel uit te maken van ons toegewijde team!
Plaats tewerkstelling
9000 GENT