Functieomschrijving
Eligio is de marktleider in België op vlak van outsourcing van receptie en officediensten. Onze 320 medewerkers werken in vast dienstverband. Zij zijn dagelijks met veel enthousiasme aan de slag bij onze klanten, (middel)grote bedrijven verspreid over heel België en actief in diverse sectoren.
Voor onze klant in Tubeke- een sportfederatie – zoeken we een collega die de receptie op een professionele manier organiseert.
Het takenpakket omvat onder meer het volgende:
- Je staat in voor het onthaal van de bezoekers en begrijpt hun behoeften om hen zo goed mogelijk te oriënteren (zowel telefonisch, per e-mail als persoonlijk
- Je geeft feedback over terugkerende vragen en formuleert voorstellen om deze in de toekomst te optimaliseren;
- In de mate van het mogelijke verleen je administratieve ondersteuning aan departementen die daarom vragen, wanneer zij dat nodig achten;
- In samenwerking met het departement “events” assisteer je bij de organisatie van grotere evenementen in het gebouw
- Je bent verantwoordelijk voor het doorgeven van informatie over de verschillende aankomsten, zodat de werknemers weten dat hun afspraak is aangekomen;
- Je bent verantwoordelijk voor het beheer van de vergaderzalen en de tijdelijke toekenning van toegangsbadges;
- Je verzamelt de verzoeken/vragen en stuurt ze door naar de juiste persoon;
Je werkt van 21/5 tot en met 7/6 en van 17/6 tot en met 21/6 van maandag tot en met vrijdag, in volgend uurrooster:
Week 20/05-24/05 : 12:15u tot 17:30u
Week 27/05-31/05 : 07:00u tot 12:15u
Week 03/06-07/06 : 12:15u tot 17:30u
Profiel
We zoeken een student(e) die volgende competenties heeft:
- goede kennis Nederlands en Frans
- vlotte omgang met de courante MS Office tools
- professionele maturiteit
- discreet
- proactief
- dynamisch persoon die autonoom kan werken
- verzorgd en trendy voorkomen
Jobgerelateerde competenties
- Kopiëren, klasseren, intikken, lay-out verzorgen, … van documenten
- Een gesprekspartner adviseren en bijstaan bij administratieve en dagdagelijkse aspecten
- Telefonische oproepen aannemen
Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
Een boodschap noteren - Personen onthalen en hun vraag identificeren
- De toegang en verplaatsingen van personen binnen de organisatie, sites en lokalen controleren
- Personen informeren en doorverwijzen of begeleiden naar de gevraagde gesprekspartner, dienst of plaats
- Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
- Aanplakborden, informatie en bedrijfspubliciteit voor bezoekers actueel houden
- Gegevens op computer raadplegen, invoeren of bijwerken (aanmaken van badges, inschrijving in registers, rapporten van telefonische oproepen, …)
Persoonsgebonden competenties
- Communiceren
- Plannen en organiseren
- Zelfstandigheid
- Flexibiliteit
- Klantgerichtheid
- Resultaatgerichtheid
Aanbod
Je komt terecht in een zeer mooie en aangename werkomgeving en zal omringd worden door boeiende collega’s die zorgen voor een fijne werksfeer. Je werkt in een prachtig kantoor, in een sport-minded sector waar je kan genieten van gratis fitness, het bedrijfsrestaurant, …
Voor de start van de opdracht, krijg je een betaalde opleiding “on the job”. Deze betaalde opleiding zal in samenspraak met jou ingepland worden.
Je krijgt naast een uitdagend takenpakket, veel leerkansen en een aantrekkelijk salaris ook:
- een dagvergoeding van 4 euro
- maaltijdcheques van 3,09 euro
- een vergoeding woon-werkverkeer
Ontdek meer over onze betrokkenheid en waarden op onze website en Facebook-pagina. Mis deze kans niet om deel uit te maken van ons toegewijde team!
Plaats tewerkstelling
1480 TUBIZE