Functieomschrijving
Bij Eligio, de Belgische marktleider in outsourcing van receptie- en officediensten, zetten onze 325 medewerkers zich elke dag vol enthousiasme in voor onze klanten. Deze klanten zijn (middel)grote bedrijven uit verschillende sectoren, verspreid over heel België.
Ben je op zoek naar een boeiende studentenjob? Werk je nauwkeurig en ben je administratief sterk? Beschik je over goede communicatieve vaardigheden? Dan ben jij de student(e) die we zoeken voor onze klant in Olen, een internationaal gerenommeerd bedrijf dat snoepgoed produceert.
Het takenpakket is zeer boeiend en gevarieerd:
- beheer van de telefonische communicaties
- ontvangen van de bezoekers
- beheer van inkomende en uitgaande post
- beheer van vergaderzalen
- andere administratief ondersteunende taken
Je werkt van 2 tot en met 13 september, van maandag tot en met vrijdag, van 7u30 tot 16u (met 0,5u pauze).
Ben je doorheen het jaar ook beschikbaar en woon je in de buurt van Olen, dan is dit zeker een pluspunt!
Profiel
We zoeken een student(e) die voldoet aan volgende competenties:
- zeer goede kennis Nederlands, Engels en Frans
- professionele maturiteit
- zelfstandig kunnen werken
- stipt
- goede kennis van Word, Excel en Outlook
- het goed kunnen stellen van prioriteiten
- het goed kunnen afwerken van verschillende taken tegelijkertijd
- iemand die bereid is administratieve taken te combineren met receptietaken
Jobgerelateerde competenties
- Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
- Personen informeren en doorverwijzen of begeleiden naar de gevraagde gesprekspartner, dienst of plaats
- Personen onthalen en hun vraag identificeren
- Gegevens op computer raadplegen, invoeren of bijwerken (aanmaken van badges, inschrijving in registers, rapporten van telefonische oproepen, …)
- Een gesprekspartner adviseren en bijstaan bij administratieve en dagdagelijkse aspecten
- Telefonische oproepen aannemen
Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
Een boodschap noteren
Persoonsgebonden competenties
- Communiceren
- Zelfstandigheid
- Samenwerken
- Klantgerichtheid
- Verantwoordelijkheid
- Flexibiliteit
Aanbod
Je komt terecht in een bekend bedrijf met een aangename werksfeer. Je krijgt volop de kans ervaring op te doen in deze leerrijke organisatie.
Voor de start van de opdracht, krijg je een betaalde opleiding “on the job”. Deze betaalde opleiding zal in samenspraak met jou ingepland worden.
Je krijgt naast een uitdagend takenpakket, veel leerkansen en een aantrekkelijk salaris ook:
- een dagvergoeding van 4 euro
- maaltijdcheques van 3,09 euro
- een vergoeding woon-werkverkeer
Ontdek meer over onze betrokkenheid en waarden op onze website en Facebook-pagina. Mis deze kans niet om deel uit te maken van ons toegewijde team!
Plaats tewerkstelling
2250 OLEN
Onze klant is vlot bereikbaar met de wagen (er is parking voorzien).