Functieomschrijving
Bij Eligio, de Belgische marktleider in outsourcing van receptie- en officediensten, zetten onze 325 medewerkers zich elke dag vol enthousiasme in voor onze klanten. Deze klanten zijn (middel)grote bedrijven uit verschillende sectoren, verspreid over heel België.
Ben je op zoek naar een boeiende studentenjob tijdens de zomervakantie? Werk jij nauwkeurig en ben jij administratief sterk? Beschik je over goede communicatieve vaardigheden en is het je passie om bezoekers en medewerkers zo optimaal mogelijk te woord te staan en verder te helpen? Dan ben jij de student(e) die we zoeken.
Voor onze klant in Turnhout, een bedrijf dat snoepgoed produceert, zoeken we een student(e) die de receptietaken op een professionele manier beheert.
Volgende zaken behoren tot het takenpakket:
- Beheer van de telefonische communicaties
- Onthaal van bezoekers
- Beheer van inkomende mails
- Beheer van de meeting rooms
- Bestellen van catering
- Uitgaande post frankeren
- Validatie facturen
- Ondersteunende administratieve taken.
Je werkt van 5 t.e.m. 23/8 , van maandag tem vrijdag (niet op woensdagen), van 8u30 tot 17u met een half uur pauze.
Profiel
We zoeken een nieuwe collega die volgende competenties heeft:
- zeer goede kennis NL en goede kennis FR/ENG.
- vlotte omgang met de courante MS Office tools
- teamplayer
- zin voor initiatief
- enthousiast
- discreet
Een verzorgd uiterlijk is eveneens belangrijk.
Jobgerelateerde competenties
- Gegevens op computer raadplegen, invoeren of bijwerken (aanmaken van badges, inschrijving in registers, rapporten van telefonische oproepen, …)
- Personen onthalen en hun vraag identificeren
- Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
- De toegang en verplaatsingen van personen binnen de organisatie, sites en lokalen controleren
- Personen informeren en doorverwijzen of begeleiden naar de gevraagde gesprekspartner, dienst of plaats
- Een gesprekspartner adviseren en bijstaan bij administratieve en dagdagelijkse aspecten
- Telefonische oproepen aannemen
Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
Een boodschap noteren
Persoonsgebonden competenties
- Plannen en organiseren
- Resultaatgerichtheid
- Klantgerichtheid
- Zelfstandigheid
- Communiceren
- Verantwoordelijkheid
Aanbod
Je wordt tewerkgesteld bij één van onze klanten, een dynamisch bedrijf met een heel aangename werksfeer.
Voor de start van de opdracht, krijg je een betaalde opleiding “on the job”. Deze betaalde opleiding zal in samenspraak met jou ingepland worden.
Je krijgt naast een uitdagend takenpakket, veel leerkansen en een aantrekkelijk salaris ook:
- een dagvergoeding van 4 euro
- maaltijdcheques van 3,09 euro
- een vergoeding woon-werkverkeer
Ontdek meer over onze betrokkenheid en waarden op onze website en Facebook-pagina. Mis deze kans niet om deel uit te maken van ons toegewijde team!
Plaats tewerkstelling
2300 TURNHOUT
Gratis parkeren is mogelijk – moeilijker bereikbaar met openbaar vervoer.