Functieomschrijving
Bij Eligio, de Belgische marktleider in outsourcing van receptie- en officediensten, zetten onze 325 medewerkers zich elke dag vol enthousiasme in voor onze klanten. Deze klanten zijn (middel)grote bedrijven uit verschillende sectoren, verspreid over heel België..
Voor onze klant in Diegem zijn wij op zoek naar een receptioniste / office assistant.
Beschik je over goede communicatieve vaardigheden en heb je een sterke administratieve achtergrond? Dan ben jij de nieuwe collega die we zoeken!
De taken omvatten onder meer:
- ontvangst en registratie van de bezoekers
- beheer van de inkomende telefoongesprekken
- beheer van inkomende en uitgaande post, aangetekende zendingen, koerierdiensten
- beheer en bestelling van kantoormateriaal
- bestellingen van lunches
- vergaderzalen beheren
- algemene ondersteunende administratieve taken
Je werkt van maandag tot en met vrijdag, van 8h30 tot 16h30 met een half uur middagpauze.
Profiel
We zijn op zoek naar een nieuwe collega die over volgende competenties beschikt:
- Je hebt een uitstekende beheersing (gesproken en geschreven) van het Nederlands en Engels en een goede basiskennis van het Frans
- Jouw opleiding situeert zich o.a. op vlak van Professionele bachelor office management of gelijkwaardig door ervaring
- Je durft zelfstandig te werken, neemt initiatief en bent ondernemend
- Je bent communicatief, creatief, sociaal en enthousiast
- Je hebt een sterke ervaring met applicaties zoals Outlook en het MS Office pakket (Word; Excel). J
- Je bent representatief, accuraat en discreet
- Op organisatorisch vlak ben je sterk, je bent flexibel met zin voor verantwoordelijkheid en initiatief
Jobgerelateerde competenties
- Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
- De activiteiten van een team coördineren
- Personen informeren en doorverwijzen of begeleiden naar de gevraagde gesprekspartner, dienst of plaats
- Gegevens op computer raadplegen, invoeren of bijwerken (aanmaken van badges, inschrijving in registers, rapporten van telefonische oproepen, …)
- Een gesprekspartner adviseren en bijstaan bij administratieve en dagdagelijkse aspecten
- Telefonische oproepen aannemen
Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
Een boodschap noteren - Personen onthalen en hun vraag identificeren
Persoonsgebonden competenties
- Zelfstandigheid
- Flexibiliteit
- Klantgerichtheid
- Plannen en organiseren
- Communiceren
- Betrouwbaarheid
- Zorgvuldigheid
- Initiatief
- Samenwerken
- Stressbestendigheid
Aanbod
Je komt terecht in een internationale en dynamische werkomgeving.
Naast je maandelijks brutoloon ontvang je:
- een nettodagvergoeding
- maaltijdcheques
- ecocheques
- een niet-recurrente vergoeding
- een sociaal abonnement
- een hospitalisatieverzekering (ook uitbreidbaar naar gezinsleden)
Ontdek meer over onze betrokkenheid en waarden op onze website en Facebook-pagina. Mis deze kans niet om deel uit te maken van ons toegewijde team!
Plaats tewerkstelling
1831 DIEGEM